校内各单位:
根据学校总体工作安排和疫情防控要求,为切实做好2022年新生入学报到工作,营造“文明、和谐、安全、有序”的迎新环境,确保各项工作顺利推进,现将2022年迎新工作有关安排通知如下:
一、报到时间
研究生:8月24日(星期三)-25日(星期四)
本科生(预科生):8月27日(星期六)-28日(星期日)
国际学生:9月6日(星期二)-7日(星期三)
二、报到地点
(一)研究生
1.中心校区:北苑四公寓西侧广场
2.南岭校区:基础实验楼前广场
3.南湖校区:南湖校区西北门(南湖广场侧)
4.朝阳校区:科技之星广场
5.前卫北区:北门院内(柳条路)
6.新民校区:新民校区体育场
7.和平校区:二号院学生五公寓门前
(二)本科生(预科生)
1.中心校区:五月花广场
2.南岭校区:基础实验楼前广场
3.南湖校区:南湖校区西北门(南湖广场侧)
4.和平校区:二号院精业路与创业大道交汇(一公寓西侧)
(三)国际学生
中心校区友谊会馆
三、工作安排
1. 所有2022级新生应按照录取通知书和属地防控要求,经学校审核通过后来校报到。各单位要严格执行新生入学报到申请条件和审批要求,不符合报到条件的一律暂缓报到。中、高风险区学生和实行静态管理区域的学生暂缓返校。
2. 新生入学报到前,均须下载“吉事办”小程序,注册“吉祥码”,持出发前48小时内核酸检测阴性证明来校报到,通过测温、核验“吉祥码”和核酸检测阴性证明等进入校门。因疫情防控需要,建议新生自行来校报到,尽量减少同行人员,所有学生亲友不能陪同进入校园;学校将为有特殊需要的学生提供服务保障。
3. 所有新生应按照要求做好来校报到前14天内的健康监测,建议出发报到前7天尽量减少活动轨迹,行程轨迹保持在出发地,不前往中、高风险区及所在地区(县、市、区、旗)。未接种新冠疫苗的2022级新生,无极特殊情况的,应于暑假期间在属地接种疫苗。报到期间,各学院、研究生培养单位应核验和复查学生通信行程卡并存档备查。
4. 新生持录取通知书,经校门测温、核验“吉祥码”和核酸检测阴性证明后进入校园,并前往所在学院或研究生培养单位报到点。在所在学院或研究生培养单位报到现场仅进行身份验证、领取入学材料,其它报到事项全部通过“网上报到”系统办理或入学后另行组织办理。学校为所有新生准备疫情防控“健康包”(包括口罩、体温计等防护用品),由各学院和研究生培养单位在报到时发放。
5. 通过学校迎新服务系统,将新生个人信息采集、“绿色通道”申请、户口迁移统计、来校交通信息、随行人员登记等工作前置或转移至线上,尽量减少迎新现场报到流程和办理时间,避免人员聚集。所有新生入学报到前登录“迎新服务系统”,及时关注学校新生报到有关通知,认真完整填报报到信息,特别要及时准确填报个人疫情防控信息、来长交通信息和预计到校报到时间。
6. 各单位迎新工作场地搭建要尽量简化,迎新现场工作人员尽可能精简、固定,各单位不设立照相点、留影墙,避免人群聚集。迎新场地实施封闭管理,非工作人员和新生家长不能进入场地,严格控制场地内工作人数和人流状况。党委学生工作部、研究生工作部要提前通知新生由指定校门进入校园,并做好人员分流工作。为方便新生搬运行李,学校将提供校园摆渡车供新生使用。
7. 按照上级部门和属地有关防控要求,所有新生不允许提前入校报到,各单位必须严格按照学校迎新时间安排,研究生从8月24日起、本科生(预科生)从8月27日起、国际学生9月6日起正式开展迎新报到工作。所有新生报到入校后24小时内须到学校指定地点完成首次核酸检测,核酸检测结果未出前,新生应限制校园内活动范围,不能离开校园。党委学生工作部、研究生工作部及各学院、研究生培养单位要将有关要求提前告知新生。
8. 新生入校后要严格做好个人健康监测。新生入校报到后7天内,除学校统一组织的教育教学活动外,各学院和研究生培养单位原则上不组织开展聚集性活动;新生校内活动地点和接触人员范围尽可能相对固定;非封闭校园以楼宇为单位,按照校门进出管理。学生报到后如发现有发热、呼吸道疾病等症状及其它异常情况,应立即联系辅导员或校医院24小时值班电话(0431-85166027)。
9. 新生入学后,学校相关部门要认真做好行李邮寄、洗浴、金融服务等其它生活保障服务。
四、工作要求
1. 迎新工作是学校新生入学教育与管理的重要组成部分,各单位要以负责的工作态度,严格执行学校防控要求,以“机关方便院系、院系方便学生”为原则,部门、院系之间密切配合,全力做好迎新期间各项保障和服务工作。
2. 各有关部门和各学院、研究生培养单位,要按照学校总体安排,结合本单位实际,认真谋划,以人为本,扎实做好新生报到前的“预教育”和报到后的“再教育”,进一步加强疫情防控知识宣讲,做好学习生活指导和心理辅导等。
3. 各单位要高度重视、精心组织,结合学校迎新工作方案,制定本单位工作方案。特别要针对新生报到前后可能发生的应急突发情况,做好工作预案,制定应对措施,组织开展新生报到演练,进一步增强实战操作能力、提高应急处置能力。
4. 各单位要各司其职,积极做好各项迎新准备工作。各单位负责人要统筹部署、靠前指挥,具体工作要落实到人、到事、到位,确保迎新工作安全有序开展。
学校迎新工作联系人:朱宇
联系电话:85167508
校长办公室
2022年8月19日