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工作通知

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关于调整成立师生办事大厅的通知

作者: 日期:2022-08-22点击:589

校内广大师生:

    为深入贯彻落实学校第十五次党代会精神,全面推进“机关管理服务效能提升攻坚行动”落地见效,进一步方便广大师生,提高办事效率,学校决定调整成立“师生办事大厅”。

    现有5个实体办事大厅(学生办事大厅、教师办事大厅、东区办事大厅、北区办事大厅、西区办事大厅)统一调整至中心校区学生办事大厅,成立师生办事大厅。师生办事大厅,共设21个办事窗口,派驻校长办公室、党委学生工作部、研究生院、教务处、科研院、人力资源处、资产管理处、国际合作与交流处、保卫处、考试中心、大数据和网络管理中心、校医院等12家单位。同时,在各校区设置自助打印终端,学生工作部、研究生院、人力资源处、学生就业创业指导与服务中心、团委等5家单位的31项业务可自助办理。

    学校将按照智慧化、精细化、集约化的发展思路,持续打造以网上办事大厅为主、实体办事大厅为辅、自助终端为补充、961946平台为支撑的综合服务体系,努力为广大师生提供更优质更高效的服务。

    师生办事大厅将于2022年8月22日正式投入使用。办公时间为上午8:00-11:30,下午13:00-16:30。办公地点为鼎新楼C区一楼(原学生办事大厅)。

    欢迎广大师生提出宝贵意见,未尽事宜请拔打961946咨询。

    附件1:师生办事大厅服务窗口一览表

    附件2:各校区自助打印终端部署地点一览表

    附件3:各校区自助打印终端服务事项一览表

校长办公室(行政服务中心)

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附件1

师生办事大厅服务窗口一览表

窗口序号

派驻单位

联系人

联系方式

1

学生工作部

学生助理

85166356

2

学生工作部

黄春月

85166369

3

研究生院

宋亦男

85166338

4

研究生院

学生助理

85166326

5

教务处

贾立

85166427

6

教务处

学生助理

85166468

7

保卫处

刘雪宇

85166323

8

资产管理处

谭理国

85167131

9

大数据和网络管理中心

房丽娟

85167136

10

大数据和网络管理中心

曹爽

85166474

11

人力资源处

马银平

85167141

12

人力资源处

孔令鑫

85167142

13

科研院

赵秀梅

85167135

14

校医院

史莉蓉

85167129

15

校长办公室

武智

85167124

16

校长办公室

武智

85167140

17

机动窗口



18

考试中心

陈东海

85166372

19

国际合作与交流处

王琳琳

85167143

20

国际合作与交流处

刘嘉辉

85167132

21

国际合作与交流处

杨振

85167128

附件2

各校区自助打印终端部署地点

校区

部署地点

中心校区

逸夫教学楼大厅

(预计8月26日从师生办事大厅迁往逸夫教学楼)

南岭校区

逸夫教学楼三楼大厅

南湖校区

第一教学楼大厅

朝阳校区

地质宫一楼大厅

和平校区

图书馆大厅

新民校区

第一教学楼大厅

附件3

各校区自助打印终端服务事项一览表


部门

打印事项

学生工作部

国家励志奖学金证书

社会奖、助学金证书

校优秀学生、优秀学生干部证书

校一、二、三等奖学金证书

单项奖学金证书

院优秀学生、学生干部证书

勤工助学实践证明

研究生工作部

在学证明

学业奖学金证明

奖助学金证明

校级奖励证明

发放国家助学金证明

“三助”岗位实践证明

人力资源处

在职证明

职称证明(含医学)

学生就业创业指导与服务中心

就业协议书

网上签约证明

就业推荐表

团委

优秀团员、团干部证书

个人先进奖证书

项目立项、结项证书

志愿者服务证书

优秀团队证书