校内各有关单位：

年鉴是学校年度事业发展情况的真实记载，是汇集学校各类重要信息的资料性工具书，是学校的重要年度史志。为做好《吉林大学年鉴（2022）》的撰稿工作，现将有关要求通知如下：

一、撰稿重点

围绕学校中心工作，结合年度工作要点，重点反映学校以及各单位、各院系在人才培养、师资队伍建设、学科建设、科学研究等方面的重点工作，全面展现本年度学校教育改革和各项事业发展的重大部署和重要举措。

二、撰稿要求

1.各部门（单位）、院系需要报送的具体材料列表详见《<吉林大学年鉴（2022）>撰稿提要》（附件1）。

2.各部门（单位）、院系撰写年鉴材料时，请参考《年鉴条目撰写要点与规范》（附件2），按要求撰写材料。

3.各部门（单位）、院系提交的年鉴材料，在正文的最后需标注撰稿人的姓名。

4.各部门（单位）、院系提供的照片应为JPG格式的原始文件，大小须3M以上；提供的图片、照片均应标注出处，如拍摄者姓名或来源（某某档案馆、博物馆等）等。

三、总体要求

1.请各单位高度重视，各单位党政主要负责人为本单位年鉴编纂工作总负责人，分管负责同志（副处级）为具体负责人。各单位须指派1名具体工作人员担任信息员，负责本单位年鉴材料的统稿、核改、报送及联络等工作。

2.年鉴为公开出版物，请各单位认真组织撰写，恪守真实、准确的原则，稿件中不得出现涉密、不宜公开的内容。各有关单位报送的材料要由本单位年鉴编纂的总负责人审定同意后方可报送。

3.各单位可以根据工作实际情况，适当增加相应的条目，包括专题条目、统计数据条目等，并参照《<吉林大学年鉴（2022）>撰稿手册》（附件5）中的“框架设计”部分，注明增加条目应所在的位置及排序。

四、报送方式

此次年鉴材料报送采取网上报送的方式，请各单位具体工作人员登陆学校网上办事大厅进行报送，具体操作方式详见附件3。

五、报送时间

1.请各单位填写《年鉴撰稿工作人员信息统计表》（附件4），于6月19日（周一）16：30前，将《年鉴撰稿工作人员信息统计表》电子版材料发送至wk15@jlu.edu.cn邮箱，邮件标题为“单位名称+年鉴工作人员信息统计表”。

2.网上办事大厅“年鉴（2022）材料提交系统”将于6月26日（周一）开放，请各单位于6月30日（周五）16:30前报送相关材料，届时系统将关闭。

联系人：王锟

联系电话：85168083

附件：

1.《吉林大学年鉴（2022）》撰稿提要

2.年鉴条目撰写要点与规范

3.年鉴材料提交系统操作流程

4.年鉴撰稿工作人员信息统计表

5.《吉林大学年鉴（2022）》撰稿手册

校长办公室

2023年6月15日